V programu Apple Mail existují možnosti pro označování a zabarvení zpráv, které byste mohli považovat za důležité, ale pro to, abyste to automaticky udělali, musíte nastavit zvláštní pravidlo pro identifikaci zprávy a poté provést akci na ní. S verzí pošty, kterou dodává Apple v operačním systému OS X Mountain Lion, změnila společnost Apple tento stupeň do určité míry přidáním VIP seznamu.

Na rozdíl od pravidel, které vyžadují nastavení podmínek, které jednají na příchozích zprávách jednou, je volbou VIP v e-mailu dynamický filtr, který poskytuje snadný způsob, jak vyhledávat všechny zprávy z vašich kontaktů a v tomto smyslu je více podobný inteligentnímu poštovní schránky než pravidlo. Na rozdíl od inteligentních poštovních schránek však VIP seznam obsahuje několik dalších funkcí, včetně omezení oznámení pošty do seznamu VIP a umožnění tvorby pravidel založených na seznamu VIP.

Ve výchozím nastavení nemusí být VIP v Mountain Lion povolena, zvláště pokud jste inovovali od předchozí verze OS X, kde nebyla VIP funkce k dispozici. Zatímco Apple velmi dobře neupravuje možnost VIP, je poměrně snadné nastavit a spravovat.

Chcete-li povolit VIP seznam, stačí přidat do něj nějaký kontakt. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte zprávu od osoby, kterou chcete vytvořit VIP, a pak klepněte pravým tlačítkem myši na název (tučným písmem na v horní části zprávy) a vyberte "Přidat do VIP". Můžete také umístit kurzor myši nalevo od jména a kliknout na hvězdu, která se objeví. Pokud se jedná o první přírůstek seznamu, zobrazí se seznam VIP v sekci Poštovní schránky na postranním panelu.

S kontakty přidanými do seznamu můžete vybrat celý seznam, abyste odhalili zprávy od všech vašich VIP, nebo vyberte individuální VIP, kteří budou zobrazovat pouze své zprávy. Chcete-li vybrat podskupinu VIP, jednoduše přidržte klávesu Příkaz při výběru jednotlivých VIP, které chcete přidat nebo odebrat z výběru

Přidáním osob do seznamu VIP vytvoříte soubor s vlastnostmi s názvem "VIPSenders.plist" ve složce username / Library / V2 / MailData /, pokud ještě neexistuje, takže pokud máte potíže s přidáním nebo odstraněním VIP členů pak tento soubor může být volbou pro řešení tohoto potíží. Ve většině případů by bylo potřeba jej odstranit a znovu vytvořit seznam VIP, ale můžete jej také upravit pro specifické řešení problémů.

Chcete-li odstranit VIP ze seznamu, můžete vyhledat zprávu od VIP a kliknout na hvězdičku vedle jména pro zrušení VIP statusu, nebo také můžete kliknout pravým tlačítkem myši na jméno a vybrat možnost "Odebrat z VIP". To lze provést pomocí jména v e-mailové zprávě, jak bylo provedeno pro jejich přidání do seznamu, nebo to lze provést pomocí jména v samotném seznamu VIP.

Seznam VIP má své použití, ale má také určité omezení. Jeden je založen pouze na individuálních kontaktech, a proto nemůže být aplikován na skupinu. Navíc nelze použít na zvláštní podmínky, jako jsou zprávy od kontaktu, které jsou odeslány na jeden poštovní účet a nikoliv jiný.

Jeden tip, který vám může být užitečný v seznamu VIP, omezuje centrum oznámení společnosti Apple, aby zobrazovalo pouze e-mailové zprávy od vašich VIP. Chcete-li to provést, přejděte do části Obecné předvolby pošty a vyberte možnost "VIP" v nabídce "Nová zpráva oznámení".