V systému OS X při připojení k tiskárně systém nakonfiguruje pro použití, který můžete spravovat pomocí předvoleb systému Print & Fax, pokud se to nestane automaticky. Po přidání tiskárna vytvoří místní tiskovou frontu, kde se při tisku z různých místních aplikací posílají úlohy.

Kromě tohoto standardního chování tisku existuje několik dalších funkcí tiskového systému, které mohou být užitečné v závislosti na vašich potřebách.

Výchozí výběr tiskárny

Při instalaci nové tiskárny do vašeho systému je nastavena výchozí tiskárna a při výběru jiných tiskáren, které lze použít jako výchozí, existuje další možnost, která může být užitečná, zejména pokud máte systém, který používáte pravidelně ve dvou různých prostředích s různými nastaveními tiskárny.

V nabídce "Výchozí tiskárna", kde vyberete výchozí tiskárnu, je možnost "Poslední použitá tiskárna", která změní výchozí tiskárnu, pokud v dialogovém okně pro tisk zvolíte jinou tiskárnu. Použitím této možnosti můžete změnit výchozí prostředí tisku při tisku, místo toho, abyste museli procházet systémové předvolby.

Sdílení tiskárny

Další funkcí tiskového systému OS X jsou jeho možnosti sdílení, které umožňují sdílet tiskárny v síti s ostatními systémy. Když nastavíte tiskárny, můžete tuto volbu aktivovat zaškrtnutím políčka "Sdílet tuto tiskárnu v síti". Ve výchozím nastavení to umožní komukoli ve vaší místní síti tisknout do vašeho systému, ale můžete upravit, kdo dostane přístup klepnutím na tlačítko "Nastavení sdílení" ... (nebo přejdete do části "Sdílení tiskárny" v nastavení systému sdílení ) a poté vyberte tiskárnu a přidejte konkrétní uživatele nebo skupiny, které mohou tisknout.

Jedním výhodným aspektem OS X je jeho podpora pro účty "pouze pro sdílení", což znamená, že můžete vytvořit speciální tiskový účet a heslo, které chcete přidávat, místo toho, abyste museli vytvořit nového uživatele systému. Toho lze provést v rámci nastavení sdílení tiskárny kliknutím na tlačítko plus a poté výběrem jednoho z kontaktů, který chcete použít jako šablonu účtu, nebo klepnutím na tlačítko Nová osoba. Po přidání určitého účtu nebo dvou do seznamu "Uživatelé" můžete delegovat tisk na každou z nich.

Bazény pro tiskárny

Není neobvyklé, že lidé mají k dispozici několik tiskáren a často na pracovištích může být k dispozici několik typů tiskárny, které uživatelé mohou vybrat. V takových situacích možná nebudete chtít vybrat konkrétní tiskárnu, na kterou chcete tisknout, a dokonce dáváte přednost tomu, aby si vybrala systém od té, která se momentálně nepoužívá nebo která může být offline.

V těchto případech můžete z těchto tiskáren vytvořit fond tiskárny v systému a při tisku do fondu systém automaticky vytiskne na dostupný. Chcete-li vytvořit fond, v nastavení systému Print & Fax vyberte tiskárny, které chcete mít v fondu, stisknutím klávesy Command nebo Shift a výběrem více tiskáren. Když toto provedete, zobrazí se okno "Vytvořit sestavu tiskárny ...", čímž se vytvoří zařízení pro sdílení tiskáren podobné jiným tiskárnám.

Stejně jako u ostatních tiskáren můžete sdílet fond a delegovat přístup k uživatelům, což z něj činí výhodnou volbu pro vytvoření základního tiskového serveru. Máte-li pro tento účel k dispozici náhradní počítač, můžete na něm vytvořit fond vašich tiskáren a poté sdílet fond do sítě a udělit konkrétnímu uživateli přístup do fondu. Zatímco taková instalace neposkytuje tiskové kvóty nebo jiné podrobné funkce skutečného tiskového serveru, poskytne základy pro manažera fondu.

Tiskněte z vyhledávače

Pokud máte soubor v systému, který si přejete rychle vytisknout, můžete jej otevřít v příslušném programu a poté použít funkci tisku. Také to můžete provést výběrem souboru v Finderu a okamžitým stisknutím příkazu P. Tato akce otevře soubor ve svém manipulačním programu a vytiskne jej na výchozí tiskárnu, ačkoli některé aplikace budou vyžadovat akci prostřednictvím dialogu pro tisk. Můžete to také provést pro více souborů, i když jsou otevřeny různými programy.

Kromě tisku souborů z aplikace Finder pomocí příkazu Command-P můžete provést podobnou akci pomocí fronty tiskárny. V systémových předvolbách vyberte zařízení tiskárny nebo bazénu a přetáhněte zařízení tiskárny ze seznamu na pracovní plochu nebo do doku. Odtud můžete přetáhnout soubory do tohoto zařízení a nechat je tisknout automaticky. Kromě tiskových souborů lze tyto tiskové fronty použít také k vytištění obsahu adresářů Finder. Jednoduše přetáhněte složku do fronty a její obsah bude vytištěn ve formátu seznamu seřazeném podle názvu.

Tisk do černobílého nebo stupně šedi

Většina moderních tiskáren jsou barevné zařízení, ale někdy mohou lidé přesto tisknout černobíle nebo do stupně šedi. Bohužel mnoho ovladačů tiskárny pro tato barevná zařízení nemá možnost tisknout v černobílé nebo monotónní podobě; toto však lze provést v OS X pomocí následujícího postupu:

1. Otevřete požadovaný dokument a stisknutím tlačítka Command-P jej vytiskněte.
2. Použijte nabídku "PDF" k otevření výsledků tisku ve formátu PDF ve náhledu.
3. Uložte dokument na pracovní plochu nebo na jiné dočasné místo a pokud tak učiníte, zvolte černé a bílé nebo šedé tóny z nabídky Quartz Filter (v případě potřeby můžete použít jiné uživatele).
4. Pokud se barva dokumentu nezmění, zavřete jej a znovu jej otevřete ze uloženého umístění.
5. Tiskněte dokument do tiskárny.

Vyčistěte problémy s tiskárnou

Někdy po aktualizacích systému, migraci systému nebo aktualizaci ovladače tiskárny nebude tiskový systém ve vašem počítači správně fungovat, což by mohlo vést k zablokování nebo chybám při tisku, což může být frustrující při odstraňování a správě. Naštěstí systém OS X má vestavěnou možnost obnovení tisku, která by měla pomoci odstranit většinu chyb tisku. Chcete-li získat přístup k této možnosti, přejděte na předvolby systému Print & Fax a klepněte pravým tlačítkem myši na seznam tiskáren. Pak zvolte "Reset Printing System" a potvrďte výběr. Nezapomeňte, že se vymažou všechny vaše tiskárny, takže se ujistěte, že máte tyto informace uložené jako reference, abyste je mohli znovu nastavit. Jedním způsobem, jak to provést, je zachycení obrazovky seznamu tiskáren stisknutím klávesy Shift-Command-4, klepnutím na mezerník a potom klepnutím na předvolby systému Print & Fax (před kliknutím byste měli zvýraznit modrou barvu) a výsledný snímek obrazovky být z vybraného okna.

Kromě vynulování tiskového systému, pokud jste uživatel napájení, můžete najít vestavěné možnosti nastavení tisku poněkud omezující. Tiskový systém společnosti Apple je běžný tiskový systém Unix (CUPS), který je součástí mnoha distribucí Unixu a Linuxu. Tento systém má své vlastní webové rozhraní pro konfiguraci, které by vám mělo umožnit více možností, než nabízí společnost Apple prostřednictvím svých rozhraní; přístup k tomuto rozhraní však budete muset specificky povolit. Postupujte podle pokynů, které jsem popsal v předchozím článku o této funkci.