Pokud provozujete malou firmu, pravděpodobně hledáte nástroje, které vám usnadní účtování faktur, sledování plateb a vybírání pohledávek.

Vždy můžete použít záložní režimy offline, jako je Peachtree nebo Intuit QuickBooks, ale možná budete rádi, že máte nějaké pěkné online nástroje, které plní základní funkce. Podívejme se na to.

Získejte nějaký peněžní tok

Blinksale Na rozdíl od některých lepších služeb v tomto roundup, Blinksale neposkytuje volnou volbu pro ty s malými společnostmi, které nepotřebují všechny zvonky a píšťalky. To je nešťastné, ale služba je stále stojí za to.

Asi nejlepším rysem Blinksale je jeho design. Služba umožňuje rychlé a snadné přesouvání různých modulů. Vytváří intuitivní prostředí, ve kterém pracovat. A když se dostanete do práce, měli byste být spokojeni s tím, co najdete. Stránky obsahují nástroje pro vytváření faktur, sledování faktur, možnost sledovat klienty z aplikace a další. Je to plnohodnotný produkt, který by měl apelovat na vlastníka malého podniku, který chce udělat o něco více, než poslat faktury.

Ačkoli neexistují žádné volné možnosti, Blinksale je jedním z cenově dostupnějších služeb v tomto roundup. Ceny se pohybují od 6 USD za měsíc až 24 USD za měsíc. Existuje pouze jeden úlovek: některé služby jsou účtovány na základě počtu klientů, ale poplatky za službu Blinksale jsou založeny na počtu faktur, které pošlete. Jeho nejlevnější plán vám umožňuje zaslat šest faktur za měsíc.

Chargify Chargify je opakující se systém fakturace, který vám pomůže spravovat faktury a sbírky bez velkých problémů.

Chargify dělá věci trochu jinak než mnoho služeb v tomto roundup. Namísto jednoduchého umožnění vytvářet faktury a sledovat je až do platby, Chargify umožňuje zadávat všechny produkty nebo služby, které prodává vaše společnost, poté dynamicky měnit ceny, neboť nabízíte bezplatná zkušební období, propagace nebo vrácení peněz. Služba může být také integrována do maloobchodní sítě, která vám poskytne informace o počtu registrací nebo zrušeních, které vaše společnost zažila.

Na rozdíl od mnoha služeb v této službě Chargify nebude stát žádné peníze, pokud nevyděláváte. Služba je dokonce zdarma až pro prvních 50 zákazníků. Kromě toho budete platit kdekoli mezi 49 dolary za měsíc pro 500 zákazníků, a to až 2.499 dolarů za měsíc pro neomezený počet zákazníků. Jedno slovo opatrnosti: Chargify je ideální pro online obchody.

FastDue.com FastDue je jedinečná služba v tomto roundup. Místo toho, abyste požadovali, abyste prošli procesem zdlouhavého zápisu do webu a zadáním vašich informací, vám FastDue umožňuje vytvářet faktury pod volbou "volné formuláře".

Pokud tak učiníte, budete přeneseni na stránku vytváření faktur, kde můžete zadat informace o vaší společnosti, stejně jako údaje o klientech. Odtud stačí vybrat datum a množství, vybrat popis a rozhodnout, kolik chcete účtovat. Stránky také umožňují vybrat platební podmínky. Dokonce můžete faktury upravit pomocí požadovaného typu platby. Proces je rychlý a snadný. Opravdu se mi to líbilo.

Přestože je nástroj pro tvorbu faktur na webu skvělý, můžete také upgradovat na produkt FastDue Plus, abyste mohli spravovat pravidelnou fakturaci, vytvářet šablony faktur a návrhy smluv. Měla bych poznamenat, že lokalita také dává volně k dispozici důležité dokumenty, jako jsou nediskriminace, směnky a dohody o poradenství.

FreeAgent FreeAgent poskytuje několik hezkých funkcí, které z něj činí více schopností než některé další služby v tomto roundup. Ale to také dělá to složitější, než by to mohlo být.

Nejdříve je FreeAgent navržen velmi dobře. Byl jsem ohromen tím, jak dobře mě jídla měnila procesem založení firmy a přidávání klientů. Ale kde se pro mě rozpadlo, byl v nástroji pro vytváření faktur, který vyžaduje prosévání skrze několik stránek.

Na rozdíl od mnoha dalších nástrojů v tomto výčtu, nemůžete zůstat na stránce vytváření faktur a vstupní informace, pokud je to nutné. Kdykoli kliknete na příslušné pole, budete přeneseni na příslušnou stránku. Po dokončení se vrátíte zpět na fakturu s informacemi, které jsou nyní obsaženy ve formuláři. Tato navigace je těžkopádná.

Jedna skvělá funkce FreeAgent nabízí bankovní sledovací službu, která analyzuje peníze, které vstupují a odcházejí z účtu vaší společnosti. Dokonce vypočítává vaše daně. FreeAgent poskytuje 30denní bezplatnou zkušební verzi. Poté budete muset za přístup k této službě zaplatit 20 USD za měsíc nebo 200 USD za rok.

FreshBooks FreshBooks je online služba fakturace a sledování plateb, která by měla apelovat na jakoukoli společnost, která hledá jednoduchý a efektivní nástroj pro správu klientů.

Byl jsem opravdu ohromen FreshBooks. Po registraci (což trvalo asi 30 sekund) jsem okamžitě vytvořil fakturu. Je to tak jednoduché, jako kliknutí na mnoho různých polí v aplikaci, přidání relevantních informací a zadávání součtů. FreshBooks vám také umožňuje stanovit podmínky pro vaše faktury. Můžete dokonce zadat poznámky, které jsou pro klienta viditelné, pokud chcete poskytnout více informací než to, co můžete zapsat do faktury.

Když jste vše nastavili, FreshBooks vám umožní odeslat fakturu e-mailem z aplikace nebo ji poslat prostřednictvím poštou. Odtud stránky sledují vaše faktury a umožňují vám zadávat údaje, když jste zaplaceni. Vzpomíná na vaše klienty, členy týmu (a jejich sazby), sleduje vaše výdaje a dokonce vám umožňuje zadat svůj čas, aby bylo snadnější účtovat klientům za hodinovou práci, kterou jste vykonali.

Mohl bych pokračovat, ale myslím si, že dostanete na vědomí: FreshBooks je fantastická služba. Pokud potřebujete spravovat až tři klienty, FreshBooks je zdarma. Ceny se pohybují až na 149 dolarů měsíčně, až 5 000 klientů.

Harvest Harvest je další skvěle navržená služba, která umožňuje rychlé a snadné vytváření faktur a sledování plateb.

Když poprvé začnete používat Harvest, myslím, že vás zaujme tím, co najdete. Po zadání všech relevantních informací o firmě vytváření faktury trvá jen několik vteřin. Vyberte klienta, přidejte jeho kontaktní informace a vložte všechny úkoly, které jste provedli. Sklizeň sklidí celkovou částku za vás.

Hledáte-li více než jen fakturaci, společnost Harvest také sleduje vaše faktury. Díky vestavěnému časovači bude sledovat váš čas při práci. Můžete také sledovat výdaje, abyste zjistili, jak dobře funguje vaše společnost. Pokud jdete na silnici, budete rádi, že Harvest má doprovodnou aplikaci pro iPhone. V závislosti na velikosti vašeho podnikání byste měli očekávat, že budete platit kdekoliv mezi 12 dolary za měsíc a 90 dolarů měsíčně za službu.

Moje nejlepší 3

1. Sklizeň : Sklizeň poskytuje tak skvělou škálu funkcí, je ideální pro každého, kdo vlastní malý podnik.

2. FreshBooks : Díky tolika skvělým funkcím sledování je FreshBooks nutností.

3. Chargify : Společnost Chargify se může pochlubit nejlepším platebním plánem jakékoliv služby v tomto roamingu. Pokud provozujete online společnost, vyzkoušejte ji.