Existuje řada metod pro organizaci a katalogizaci vaší knihovny iPhoto '11. Fotky můžete vykládat do alb a můžete nastavit kritéria pro stále se vyvíjející inteligentní alba. Funkce Tváře a Místa můžete třídit podle lidí nebo míst. Můžete označit fotografie. Aplikace Události můžete použít ke třídění fotografií pořízených během určitého časového období.

Výše uvedené metody jsou velmi účinné, protože vám pomohou nalézt fotografie v rozlehlé knihovně iPhoto, ale pro širší přístup vám doporučuji vyzkoušet klíčová slova. Klíčová slova se chovají jako značky, které vám pomohou rychle vyhledat konkrétní fotografii.

Než začnete přidávat klíčová slova, musíte nejprve kliknout na Zobrazit v horní nabídce a kliknout na Klíčová slova, aby se vedle ní zobrazila značka zaškrtnutí. Zobrazí se nabídka nabídky Klíčová slova, když kliknete na tlačítko Info v panelu nástrojů v pravém dolním rohu iPhoto.

Chcete-li přidat klíčové slovo, zvýrazněte fotografii nebo fotografie (můžete také vybrat událost) a klepněte na tlačítko Info. Na informačním panelu se zobrazí pole Klíčová slova mezi tvářemi a místy. Klikněte na tlačítko "Přidat klíčové slovo ..." a napište co nejvíce klíčových slov, kolik chcete.

Chcete-li vyhledat knihovnu podle klíčového slova, klepněte na tlačítko Hledat v levém dolním rohu iPhoto. Slova používaná v poli titulu nebo popisu fotografie nebo události se také chovají jako klíčová slova.

Chcete-li upravit klíčová slova, která jste použili, přejděte do okna Okno> Správa klíčových slov (nebo použijte klávesovou zkratku Příkaz-K). Z výsledného vyskakovacího okna se zobrazí seznam klíčových slov. Klíčová slova můžete přetáhnout do pole Rychlá skupina, která přidělí určitému klíčovému slovu dopis a dovolí vám jej přidat jedním stisknutím klávesy. Klepněte na tlačítko Upravit klíčová slova a můžete přidat nebo odebrat klíčová slova, přejmenovat je a přiřadit písmeno zkratky.

Pokud se ocitnete v neustálém úsilí o nalezení konkrétních fotografií v aplikaci iPhoto, trochu práce předem přiřazením klíčových slov ušetří spoustu času slepě posunutím a vyhledáváním po silnici.