Díky technologii, která se stále více vzájemně propojuje se všemi aspekty podnikání, vám CNET @ Work může pomoci - od zákazníků k malým podnikům s méně než pěti zaměstnanci - začít.

Když se Saks Fifth Avenue dohodla na zásobách kabátů a blejzrů vytvořených spouštěcí Norskou vlnou, zakladatel Michael Berkowitz potřeboval vytvořit brožuru, která by vzdělávala prodejce velkého maloobchodního prodejce o nové linii.

"Saks se dostává do značek po celou dobu, a tak se musíte rozdělit, " řekl Berkowitz, který zanechal kariéru na Wall Street, aby založil svou společnost v New Yorku v roce 2014. "Chtěli jsme, aby to bylo dobré."

Norská vlna však neměla takový vlastní talent, takže se Berkowitz rozhodl outsourcovat práci nezávislému designérovi založenému v zámoří.

"Můžete najít opravdu dobrou designovou práci s dodavateli, " řekl Berkowitz, který byl spokojen s výsledky. "Tam je spousta těch, kteří dávají přednost práci jako volná pracovníci."

A mnoho podniků se zajímá o cestu.

Jedna nedávná studie zjistila, že asi jedna třetina amerických firem využívala v loňském roce externí pracovníky, zatímco více než polovina má v úmyslu najmout si další nezávislé pracovníky v roce 2017. V mnohem časově náročnějším období hospodářské soutěže je nyní poměrně snadné nalézt lidi, kteří chtějí pracovat na krátkodobém základě.

Smluvní práce také nabízejí šanci rozdělit potenciální členy týmu před uzavřením dlouhodobějších finančních závazků.

"Často začínáme jako dodavatelé a pracujeme s nimi asi rok, abychom získali pocit, zda jsou nebo nejsou vhodní k zaměstnání, " uvedl Tim Hamilton zakladatel a generální ředitel společnosti Praxent, softwarové a webové developerské firmy Austin, Texas.

Pomáhá také vyhnout se chybám při náboru.

"Zjistil jsem, že bez ohledu na to, jak dobře jste náborový pracovník, uděláte nějaké chyby při náboru, " uvedla Anna Brockwayová, spoluzakladatelka a CMO společnosti Chairish, online trénovaný nábytkářský nábytek v San Francisku. a dekorace. "Možná, že osoba převedla své dovednosti, nebo snad prostě nejsou kulturní způsobilost. Práce s potenciálními novými nájemci na krátkodobém, nezávislém projektu dodavatele může být nejprve skvělým způsobem, jak ověřit vaše předpoklady najímání."

Současně organizace není na háku na vyplácení dávek na zdravotní péči, daně ze mzdy, odstupné nebo pojištění pro případ nezaměstnanosti dodavatelům.

Pokud však vaše společnost narůstá až na místo, kde potřebuje pomoc na volné noze, uvědomte si potenciální úskalí. Zvažte zkušenosti společnosti Max Agrad, která zahájila společnost Voxel Worlds, vývojáře virtuálních mobilních aplikací pro realitní průmysl.

Agrad se zpočátku spoléhal na dodavatele, ale rozhodl se litovat poté, co se setkal s někteří, kteří nadhodili své kvalifikace nebo se ukázali jako podvody. Připomněl e-mail s vývojářem mobilních telefonů v Singapuru a požádal kandidáta, aby sdílel ukázky své práce s virtuální realitou. Místo toho vývojář poslal zpět video, kde byl natočen pomocí aplikace, kterou vyrobila jiná společnost.

Zaměstnavatel

Pracovník nemůže být zaměstnanec ani nezávislý dodavatel ve stejné společnosti. Jsou to jeden nebo druhý; nemohou být oba.

Bohužel neexistuje žádný jediný test, který by určil, zda je osoba skutečně zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Například IRS používá 20-faktor test pro stanovení stavu zaměstnance, včetně věcí, jako je množství výcviku a instrukcí, které někdo obdrží, počet stanovených hodin práce a kde probíhá práce. Dokonce i tehdy se linka někdy rozmazává.

Ve skutečnosti oddělení práce USA odhaduje, že až 30 procent firem zaměňuje své zaměstnance. V některých případech je to kvůli poctivým chybám a zmatkům ohledně zákona; v jiných se majitelé podniků snaží vyhnout se předpisům, jako je minimální mzda nebo platba daní z pojištění v nezaměstnanosti pro zaměstnance na plný úvazek.

Ale nestojí za to, že bychom se snažili získat s IRS roztomilý tým, že klasifikujeme některé zaměstnance jako dodavatele. Možná se snažíte ušetřit pár dolarů, ale riskujete, že otevřete Pandorinu skříňku s vládou.

Pravidla silnice

Je zřejmé, že otázka volnoběhu versus plný úvazek se nakonec snižuje na volby, které se liší podle společnosti a průmyslu. Například v Cinch Financial se spuštění softwaru v Bostonu zhruba zdvojnásobilo v loňském roce na 40 osob. Během této doby uplatňovala různé strategie najímání tak, aby vyhovovala různým podnikatelským potřebám, tvrdí Kerri Moriarty, který vede vývoj společnosti.

"Například se obecně snažíme najmout inženýry jako zaměstnance na plný úvazek, " řekl Moriarty. "Víme, že máme pro tyto role dlouhodobě vyvíjející se potřeba a přináší nám lepší návratnost investic, aby je od začátku přinesla jako plný úvazek. V jiných oblastech získáváme větší hodnotu od nezávislých dodavatelů, krátkodobé potřeby. "

Ale i v případě, že neexistuje univerzální přístup, zvážte následující kroky, pokud jde o zaokrouhlení vašeho rostoucího seznamu.

Vyhodnoťte svůj peněžní tok. Zaměstnanci na volné noze mohou být nejlepší volbou pro začínající podniky s malým počtem peněz a pro malé podniky v době, kdy jsou v ekonomickém cyklu nižší, kdy se mzdy mohou stát břemenem. Dokonce i když malá společnost rychle roste, mzdy zůstávají obrovské náklady. Umožňuje matematiku odhadnout pravděpodobnou návratnost investic tím, že převezme více zaměstnanců na plný úvazek. A před použitím jakýchkoli nezávislých pracovníků se ujistěte, že jejich práce přispěje ke spodnímu okraji.

Jak komplexní je projekt? Vždy si můžete najít freelancery, kteří jsou schopni provádět jednoduché úkoly, jako je navrhování marketingových letáků. Chata průmyslu společností jako Fiverr, Upwork, Guru a PeoplePerHour nyní existuje, která spojuje společnosti s dodavateli. Mějte však na paměti, že složitější projekty mohou zahrnovat rozsáhlé interní školení, což zvyšuje náklady.

Jaký je váš časový plán pro dokončení projektu? Podniky, které mají tendenci dělat mnoho jednorázových, mohou mít prospěch tím, že najímá dodavatele na základě projektu podle jednotlivých projektů.

Zeptejte se sami sebe, zda existuje dlouhodobý přínos pro rozvoj tohoto druhu talentu ve firmě. Pokud práce není hlavní pro podnikání, farmáři to profesionál se zkušenostmi, aby vykonali práci. Pokud však potřebujete vývojáře softwaru, který vám pomůže při zavádění verzí 1.0, 2.0 a 3.0 vlajkové lodi společnosti, je to někdo, koho potřebujete jako člen vašeho týmu.

Čas potřebný k integraci zaměstnanců na plný úvazek do organizace a její kultury trvá déle . Naproti tomu dodavatel je odpovědný pouze za výsledky a má být dostatečně sebe-motivován k tomu, aby dokončil své úkoly bez ručního držení. Pokud nejste připraveni nebo ochotni učinit dlouhodobý závazek, je lepší.